RECRUTAMENTO DE ENTREVISTADORES: OTIMIZE OS PROCESSOS NA SUA EMPRESA

Veja  passo a passo a simplicidade de uso do UbiSurvey e como é possível efetivamente melhorar os processos na sua empresa.

PROCESSO 1 – CONVITE AOS ENTREVISTADORES

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Esta funcionalidade permite que você selecione quais os perfis de entrevistadores que você deseja convidar para participar do projeto de pesquisa.

  • Filtrar Entrevistadores


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O primeiro passo consiste em informar o cliente e a pesquisa para a qual os entrevistadores serão convidados. Após selecionar o cliente e a pesquisa, nesta tela pode-se filtrar os entrevistadores conforme o perfil desejado para o projeto.

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Também é possível filtrar por idioma, grupo de entrevistadores, notas de avaliação ou pela localização em que reside.
Caso queira buscar todos os entrevistadores, informe somente o cliente e a pesquisa e clique a opção “Filtrar”. Você pode limpar os filtros inseridos, basta acionar a opção “Limpar Filtros” e todos os filtros será apagados.

OBSERVAÇÕES:

1 – Você pode convidar apenas os entrevistadores que já estejam conectados ao seu Instituto de Pesquisa.

2 – Durante a configuração do projeto de pesquisa é preciso entender melhor a opção “Visível para candidatura”:

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  1. SIM: Se a configuração de sua pesquisa estiver como aberta para candidatura igual a “sim”, todos os entrevistadores conectados ao seu Instituto de Pesquisa visualizarão esta oportunidade de trabalho e poderão manifestar interesse.
  2. NÃO: Se a configuração estiver como “não”, apenas os entrevistadores que você convidar poderão ter acesso ao projeto de pesquisa e poderão manifestar interesse.

1.1 – GERAR LISTA DE CONVOCAÇÃO

Após indicar as condições do filtro, o Ubisurvey apresenta os pesquisadores que se encaixam nas condições estabelecidas e que estão conectados ao Instituto, organizados pelos grupos aos quais estão associados. O próximo passo consiste em selecionar quais serão convidados para o projeto. É possível selecionar por entrevistador ou selecionar todos de cada grupo, sendo que para isso, basta marcar a opção “Selecionar todos”.

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Após marcar os entrevistadores que serão convidados para o projeto de pesquisa, clique a opção “Gerar lista”. O Ubisurvey gera uma lista com todos os entrevistados que foram selecionados nesta etapa.

 

1.2 – ENVIAR CONVOCAÇÃO

 

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Com a lista gerada na etapa anterior, você tem a opção de convidar os entrevistadores ou selecioná-los automaticamente.

Convidar entrevistadores: envia um e-mail para os entrevistadores que se adequaram ao filtro informando que eles foram convidados para participar do projeto. Caso o entrevistador tenha interesse, basta aceitar o convite utilizando o Portal do Entrevistador.

Selecionar automaticamente: esta opção é marcada caso você queira selecionar diretamente um entrevistador, fazendo com que ele saia do status “convidado” para “selecionado” de forma direta, sem que seja necessário acessar o Portal do Entrevistador.

Como configuração adicional, você pode também enviar e-mail aos entrevistadores convidados. Caso escolha a opção “Enviar e-mail”, o Ubisurvey exibe um campo para colocar o “Assunto” do mesmo e uma mensagem que será exibida no corpo do e-mail. O Ubisurvey já exibe um assunto e uma mensagem automática e ambos podem ser editados conforme a necessidade. Clique na opção “Enviar” para que o e-mail seja enviado e o convite seja visualizado na área do entrevistador.

Caso a opção seja “Não enviar e-mail”, clique a opção “Enviar” para que o convite seja efetuado. Neste caso não será enviado e-mail e o entrevistador terá acesso à visualização do convite caso faça o login no Portal do Entrevistador.

PROCESSO 2 – INTERESSADOS NO PROJETO

Após o procedimento de convite ser configurado, é preciso aguardar que os entrevistadores recebam o e-mail, avaliem a oportunidade de trabalho e manifestem interesse em participar do projeto.

A visualização dos interessados em participar da pesquisa é realizada pela funcionalidade Gestão de Equipe:

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  1. CONVIDADOS: apresenta a relação dos entrevistadores que foram convidados para participar do projeto de pesquisa
  1. CANDIDATOS: apresenta a relação dos entrevistadores que foram convidados para participar do projeto de pesquisa e que manifestaram interesse na participação. Dentro do grupo Candidatos é possível selecionar para o projeto (clicar no botão “Aceitar”) ou não (clicar no botão “Recusar”)
  1. SELECIONADOS: apresenta a relação dos entrevistadores que se candidataram para a pesquisa e que foram aceitos para participar do projeto.
  2. NÃO SELECIONADOS: apresenta a relação dos entrevistadores que se candidataram para a pesquisa, mas que não foram aceitos para participar do projeto.

2.1 – VISÃO DO ENTREVISTADOR

  • Quando um projeto é aberto para candidatura, o entrevistador visualiza a oportunidade no Portal do Entrevistador.13Caso ele tenha interesse no projeto, basta clicar no botão “inscrever” e, após ver um resumo com informações da pesquisa, confirmar o interesse. Caso queira, o entrevistador pode enviar uma mensagem para facilitar o processo de seleção e informar aos gestores da empresa alguma especificidade.14 

    Pronto. À medida que os entrevistadores manifestam interesse em participar da pesquisa, você acompanha via UbiSurvey e procede com a seleção da sua equipe.

    PROCESSO 3 – SELEÇÃO DA EQUIPE

    Quando os entrevistadores se inscrevem no projeto ou aceitam o convite enviado pelo Instituto, os mesmos ficam na seção de “Candidatos”. É neste momento que o Instituto seleciona os pesquisadores para realizar o trabalho de campo. Selecione o(s) entrevistador (es) e clique a opção “Aceitar”.

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    Veja que são apresentadas informações sobre avaliação do entrevistador com base em projetos já finalizados. Basta clicar no nome do entrevistador para ver o perfil e histórico do candidato.

    Os entrevistadores selecionados para trabalhar na pesquisa ficarão na seção “Selecionados” e passarão a contar com as seguintes características:

    – Podem ser alocados para Região de Atuação

    – Podem visualizar o questionário no tablet quanto o projeto estiver no modo Execução

    – Ficam disponíveis para serem avaliados pela empresa

    Caso seja necessário cancelar a participação do entrevistador no projeto, selecione o mesmo e clique a opção “Cancelar participação”, este entrevistador não terá mais acesso ao projeto e irá para a seção de “Não Selecionados”.

    ATENÇÃO:

    1 – Os entrevistadores que recebem o convite e que manifestam interesse em participação (status “Candidatos”) não estão assegurados de que realmente participarão da pesquisa. É preciso aguardar a aprovação pelo Instituto de Pesquisa e que  seu status mude para “Selecionado”.

    2 – Você também pode cancelar um entrevistador convidado, bastando selecionar o mesmo e acionar a opção “Cancelar convite”. Os convites que forem cancelados vão para a seção “Não Selecionados”.

    3.1 – CONVIDAR OUTROS ENTREVISTADORES

    O UbiSurvey permite que você convide outras pessoas, além das que já foram convidadas inicialmente. Para isso, há o atalho “Convidar Outros” que te levará novamente à seção sobre convocação.

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    O Ubisurvey irá abrir uma nova tela para que outros entrevistadores sejam convidados e possam manifestar interesse em participar do projeto.

     

    3.2 – SELEÇÃO AUTOMÁTICA

    Após você enviar o convite para os entrevistadores, é preciso que eles acessem o Portal do Entrevistador para manifestar interesse em participar da pesquisa. Caso você precise fazer uma seleção forçada, ou seja, sem que o entrevistador entre no Portal do Entrevistador, basta clicar no ícone da imagem abaixo para fazer a seleção automática. Neste caso, o entrevistador já estará apto a participar do projeto.

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    Veja também:  RECRUTAMENTO DE ENTREVISTADORES: COMPARE E VEJA OS BENEFÍCIOS UBISURVEY

     

     

     


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